Das Webmail Zimbra von Free vereint E-Mail, Kontakte und Kalender in einer einzigen, über einen Browser zugänglichen Oberfläche. Doch zwischen den automatischen Filtern, den Speicherquoten und den Synchronisationseinstellungen befinden sich nicht alle Funktionen am selben Ort. Dieser Artikel misst die Unterschiede zwischen den verschiedenen Zugriffs- und Verwaltungsmethoden, um die passende für jeden Gebrauch zu identifizieren.
Zimbra Free Filter: automatisches Sortieren gegen manuelle Filter
Zimbra Free bietet zwei parallele Filtersysteme an, und ihre Verwechslung führt zu Nachrichtenverlusten. Das erste ist eine automatische Sortierung, die Free direkt von der Seite zimbra.free.fr anbietet: Sie klassifiziert kommerzielle E-Mails in einen Ordner “Commercial” und Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken in einen Ordner “ReseauxSociaux”. Diese Sortierung basiert auf einem Tag, der im Header der Nachricht über das Feld X-ProXaD-SC eingefügt wird.
Das zweite System entspricht den benutzerdefinierten Filtern, die in der Zimbra-Oberfläche selbst erstellt werden (Einstellungen > Filter). Diese Regeln ermöglichen es, eine Nachricht je nach Absender, Betreff oder anderen Kriterien weiterzuleiten, zu löschen oder zu kennzeichnen.
Ein oft übersehener Punkt: Die alten Filter, die über mfilter.free.fr erstellt wurden, funktionieren nicht mehr mit der Zimbra-Architektur. Sie müssen manuell in Zimbra neu erstellt werden. Jeder, der das alte Webmail Roundcube verwendet hat und auf seine bestehenden Filter angewiesen war, sollte deren Migration überprüfen.
Um auf all diese Einstellungen zuzugreifen, bleibt das Free Zimbra-Portal zum Lesen der E-Mails der Hauptzugang, unter der Adresse zimbra.free.fr.
| Filtertyp | Erstellung | Personalisierung | Kompatibilität alter Filter |
|---|---|---|---|
| Automatische Sortierung Free | Aktivierung mit einem Klick auf zimbra.free.fr | Begrenzt (Commercial / ReseauxSociaux) | Nicht betroffen |
| Manuelle Zimbra-Filter | Einstellungen > Filter in Zimbra | Vollständig (Absender, Betreff, Größe usw.) | Nicht betroffen |
| Alte Filter mfilter.free.fr | Alte Oberfläche | Keine (veraltet) | Nicht funktionsfähig unter Zimbra |
Zimbra Free Speicherquote und Verfahren zur Erhöhung
Der Speicherplatz eines Zimbra Free E-Mail-Kontos kann kostenlos auf 10 GB über den Free-Kundenbereich erhöht werden. Diese Option bleibt verfügbar, aber ihr Verfahren erscheint nicht in der Zimbra-Oberfläche selbst: Man muss über den Verwaltungsbereich des Free-Kontos gehen, der vom Webmail getrennt ist.
Ohne diese Erhöhung ist die Standardquote deutlich niedriger. Wenn sie erreicht ist, werden neue E-Mails vom Server abgelehnt, ohne Benachrichtigung im Posteingang. Regelmäßige Überprüfung des genutzten Speicherplatzes vermeidet solche stillen Blockaden.
Überwachung der Quote in Zimbra
Der Quotenindikator befindet sich unten links in der Zimbra-Oberfläche. Er zeigt einen Nutzungsprozentsatz an. Wenn die Anzeige drei Viertel überschreitet, reduzieren zwei konkrete Maßnahmen die Belegung:
- Leeren des Ordners “Papierkorb” und des Ordners “Spam”, die in die Gesamtspeicherquote zählen, aber oft vergessen werden
- Entfernen von großen Anhängen durch Sortieren nach Größe (Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift > Größe)
- Archivieren alter Nachrichten lokal über einen IMAP-Client wie Thunderbird und anschließendes Löschen vom Zimbra-Server
Zimbra Free-Konto ohne Freebox-Abonnement: ein wenig dokumentierter Zugang
Die vorhandenen Anleitungen präsentieren Zimbra Free als einen Dienst, der nur für Freebox- oder Free Mobile-Abonnenten reserviert ist. In Wirklichkeit ermöglicht ein “kostenloser Zugang” die Erstellung eines Free E-Mail-Kontos ohne Abonnement. Die Erstellung erfolgt über die Seite subscribe.free.fr/accesgratuit, mit Eingabe von persönlichen Daten, Adresse und Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Dieses Konto gewährt Zugang zur gleichen Zimbra-Oberfläche, zu den gleichen Filtern und zur gleichen erweiterbaren Quote. Einige Funktionen, die mit der Freebox verbunden sind (Voicemail, sekundäre Aliase, die über die Freebox OS-Oberfläche verwaltet werden), sind jedoch nicht verfügbar.
Unterschiede zwischen Abonnenten- und Gratis-Konto
Ein Freebox-Abonnent kann mehrere sekundäre Adressen von seinem Abonnentenbereich aus erstellen. Jede sekundäre Adresse hat ihren eigenen Zugang zu Zimbra mit einer separaten ID und einem separaten Passwort. Das kostenlose Konto hingegen ist auf eine einzige Adresse beschränkt.
Für die tägliche Verwaltung von E-Mails (Lesen, Senden, Filter, Kontakte, Kalender) bieten beide Kontotypen eine identische Oberfläche. Der Unterschied liegt in der Verwaltung der Konten, nicht in der Nutzung des Webmail selbst.
Synchronisation nach der Migration zu Zimbra: die beiden verfügbaren Methoden
Die Migration vom alten Webmail Roundcube zu Zimbra hat nicht immer alle Nachrichten übertragen. Free bietet zwei Nachholmethoden an, die über die Seite zimbra.free.fr zugänglich sind.
Die erste besteht darin, die Option “Ich möchte mein E-Mail-Konto neu synchronisieren” auf der Zimbra-Startseite anzukreuzen. Free startet dann sein automatisiertes Verfahren. Eine Warnung begleitet diese Option: einige E-Mails können nach der Neusynchronisation doppelt vorhanden sein.
Die zweite Methode, die für fortgeschrittene Benutzer zuverlässiger ist, erfolgt über einen IMAP-Client. Das alte Konto bleibt vorübergehend auf dem Server imap-old.free.fr zugänglich. Man muss nur zwei Konten in Thunderbird oder einem ähnlichen Client konfigurieren (eines auf imap-old.free.fr, das andere auf dem aktuellen Zimbra-Server) und dann die fehlenden Ordner von einem Konto auf das andere ziehen.
- Automatische Methode: schnell, Risiko von Duplikaten, keine Kontrolle über die synchronisierten Ordner
- Manuelle IMAP-Methode: länger, vollständige Kontrolle über die übertragenen Nachrichten, benötigt einen E-Mail-Client
- Überprüfung nach der Migration: Überprüfung der Unterordner, Filter und Kontakte, die nicht immer automatisch übernommen werden
Die vorübergehende Koexistenz zwischen Roundcube und Zimbra war eine Quelle der Verwirrung, aber Free hat die Migration so konzipiert, dass Datenverluste vermieden werden. Die Überprüfung der ordnungsgemäßen Übernahme von Ordnern, Filtern und Unterordnern bleibt die nützlichste Vorsichtsmaßnahme, sobald die Synchronisation abgeschlossen ist.
Die Wahl zwischen diesen beiden Methoden hängt vom Volumen der betroffenen E-Mails ab. Für einige Dutzend fehlende Nachrichten reicht die automatische Neusynchronisation aus. Für Archive von mehreren Jahren bietet die IMAP-Methode ein saubereres Ergebnis, ohne anschließend Duplikate sortieren zu müssen.